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Recrutement de 01 ADJOINT(E) COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF ET FINANCIER(E)

Entreprise: SOLIDARITES INTERNATIONAL
Niveau d'etude: BAC + 4
Localité: Burkina Faso / Ouagadougou
Date limite: 2022-09-28


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Poste à pourvoir ADJOINT(E) COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF ET FINANCIER(E)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur SOLIDARITES INTERNATIONAL
Structure Bénéficiaire SOLIDARITES INTERNATIONAL
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme en Gestion, Comptabilité, Economie ou discipline connexe
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
SOLIDARITES INTERNATIONAL RECRUTE 1 ADJOINT(E) COORDINATEUR(TRICE) ADMINISTRATIF ET FINANCIER(E)

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord ; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA) ; les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).
Localisation : Ouagadougou.
Début du contrat : 15 octobre 2022
Ce que nous offrons : Salaire +Primes + Bénéfices sociaux (assurance santé, service de gestion du stress)
Date limite de soumission: 28/09/2022
Description du Poste
MISSION
L’adjoint(e) Coordinateur administratif et financier : sous la supervision du/de la Coordinateur(trice) Administratif et Financier, sera chargé du traitement de l’ensemble des opérations comptables de Solidarités International (SI) sur la mission.
Il/elle est un des garants de la bonne application sur les bases et à la coordination des règles et des procédures de SI concernant l’engagement et le suivi des dépenses. Il/elle apporte un support technique aux administrateurs et aux équipes sur toute question liée à la gestion comptable et d’audit.
En collaboration avec le/la Coordinateur(trice) Administratif et Financier, il/elle est en charge de la gestion de la trésorerie (transfert d’argent, paiements bailleurs…) au niveau de la mission.
Il/Elle remplace partiellement le/la Coordinateur(trice) Administratif et Financier pendant son absence.
Principales responsabilités :
La gestion de la comptabilité de la mission:
• S’assure de la mise en place des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable et d’archivage comptables
• Gérer le système comptable de la mission (intégration de paramètres SAGA, paramétrage des projets…)
• Effectuer un contrôle mensuel systématique de l’intégralité des documents comptables de la mission (audit interne des bases et de la coordination)
• Superviser la remontée des archivages physiques et numériques des bases à la coordination et de la coordination au siège
• Préparer les documents/dossiers et assurent les vérifications nécessaires pour la clôture analytique annuelle pour validation par le/la Coordinateur(trice) Administratif et Financier.
La gestion financière et budgétaire:
• Effectuer les premiers contrôles budgétaires avec les autres départements (correspondance OFU / LFU, TA ;)
• Préparer et accompagne les audits ou les contrôles éventuels (prépare la sélection des documents comptables audités, assure un contrôle interne de l’intégralité des documents sélectionnés, assiste le/la Coordinateur-trice Administratif et Financier dans sa communication avec les auditeurs)
La gestion de trésorerie:
• Compiler les prévisionnels de trésorerie des bases pour la mission.
• Après validation du/de la Coordinateur(trice) Administratif et Financier, réalise l’envoi au siège et suit la réception des fonds
• Gérer les flux de trésoreries de la mission et garantit l’approvisionnement des bases
• S’assurer de la sécurisation des fonds et le cas échéant propose des améliorations quant aux procédures en place sur la mission auprès du/de la Coordinateur(trice) Administratif et Financier.
La gestion administrative:
• Être garant du respect de la réglementation nationale en matière de taxes (veille réglementaire, déclarations, paiements…)
• Sous délégation, représente la mission aux réunions (bailleurs, autorités, forum ONG…) et ateliers de travail en lien avec son champ d’activité et fait une remontée d’information au/à la Coordinateur-trice Administratif et Financier.
Reporting / Communication :
• En collaboration avec le/la Coordinateur(trice) administratif et financier, met à jour les manuels et les outils de travail en vigueur sur la mission sur les aspects comptables
• Communiquer avec le siège sur les aspects comptables (clôtures mensuelles, semi-annuelles, annuelles, autres) après validation du/de la Coordinateur(trice) Administratif et Financier.
La gestion d’équipe et la formation:
• En collaboration avec le/la Coordinateur(trice) Administratif et Financier, gère le recrutement de l’équipe administrative et comptable sous sa responsabilité
• Superviser et évalue l’agent administratif de la coordination
• Former les équipes administratives et comptables sur l’ensemble des aspects comptables, financiers et budgétaires
• Assurer la formation de l’ensemble des autres départements sur les aspects comptables, financiers et budgétaires.
POSITION DANS L’ORGANIGRAMME
Sous l’autorité hiérarchique de : Coordinateur(trice) Administratif et Financier
Autorité hiérarchique sur: Agent Administratif et Financier
Sous l’autorité fonctionnelle de : N/A
Autorité fonctionnelle sur : N/A
Profil Recherché
Qualités humaines requises:
• Autonomie, rigueur et précision
• Diplomatie et bonne gestion du stress
• Flexibilité et polyvalence
• Honnêteté, dynamisme rapidité
• Discrétion et Confidentialité
• Engagement humanitaire
Formation:
• Avoir un BAC+4 en Gestion, Comptabilité, Economie ou discipline connexe.

Expérience confirmée:
• Avoir au moins 3 ans d’expérience en gestion financière et comptable.
• Avoir au moins 2 ans d’expérience au sein d’une ONG International
• Avoir une expérience dans la gestion budgétaire et dans la gestion financière et comptable.
• Avoir une bonne maîtrise d’Excel et du logiciel de comptabilité SAGA.
• Expérience du travail en organisation humanitaire internationale ou au sein de projet d’urgence souhaitée.
Langues : Parfaite maîtrise du Français et autres langues locales.
Informatique : Bonne maîtrise du pack office
Autres:
• Avoir le sens de l'organisation.
• Bonne aptitude à gérer les échéances dans des contextes d’intervention d’urgence (résistance au stress).
• Capacité d'analyser.
• Bonne maîtrise du Tableau d’Affectation.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier FICHIER DE CANDIDATURE :
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.
Date limite de depôt des dossiers 28/09/2022
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Durée du contrat NP